Carga de exportaciones KOHA
Dashboard no disponible
Cargue los archivos KOHA y procese los datos para ver el dashboard completo
Sin datos de circulación
Cargue el historial de préstamos para ver el análisis
Sin datos de colección
Cargue el archivo de colección KOHA para ver el análisis
Sin datos para análisis de descarte
Cargue la colección para calcular los títulos sin circulación
Transparencia metodológica
Fórmulas oficiales, variables y criterios de interpretación utilizados en el análisis
Este sistema implementa indicadores estandarizados para análisis bibliotecario universitario. Todos los cálculos se realizan en tiempo real sobre los datos exportados desde KOHA ILS. Los resultados deben interpretarse en contexto institucional y no sustituyen el criterio bibliotecológico profesional.
🗂️ Extracción automática de Dewey
La aplicación extrae automáticamente el número Dewey desde el Topográfico usando expresiones regulares con fuzzy matching (distancia Levenshtein) para tolerancia tipográfica:
const dewey = topografico.match(/^\d+(\.\d+)?/);
// "519.4 CHA 1987" → Dewey: 519.4 | Área: Ciencias puras
// Fuzzy: levenshtein("prestamos","préstamos") = 1 → confianza alta
// "519.4 CHA 1987" → Dewey: 519.4 | Área: Ciencias puras
// Fuzzy: levenshtein("prestamos","préstamos") = 1 → confianza alta
000
Generalidades
Generalidades
100
Filosofía y Psicología
Filosofía y Psicología
200
Religión
Religión
300
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
400
Lengua y Lingüística
Lengua y Lingüística
500
Ciencias Puras
Ciencias Puras
600
Tecnología y C. Aplicadas
Tecnología y C. Aplicadas
700
Arte y Recreación
Arte y Recreación
800
Literatura y Retórica
Literatura y Retórica
900
Historia y Geografía
Historia y Geografía
Sistema: Analítica Bibliotecaria PUCV ·
Compatible con: KOHA ILS (.xlsx, .xls, .csv) ·
Indicadores: ISO 11620:2014 ·
Versión: 2025.2
📖
Documentación técnica · Analítica Bibliotecaria PUCV
Guía de uso, requisitos de archivos e interpretación de indicadores — Versión 2025.3
Esta documentación describe los requisitos de los archivos de entrada, el funcionamiento del sistema de detección de columnas, las fórmulas de cada indicador y los criterios de evaluación de la colección. Es el respaldo metodológico del análisis generado.
🔄 Flujo de trabajo
Pasos para obtener el análisis completo desde KOHA ILS
1
Exportar desde KOHA ILS
En el módulo de Informes de KOHA, genere dos exportaciones: (a) inventario de la colección con datos bibliográficos y total de préstamos, y (b) historial de circulación con cada transacción de préstamo del período a analizar (recomendado: 2020 en adelante). Guardar en formato .xlsx o .csv.
2
Cargar los archivos en la pestaña "Carga de datos"
Arrastre o seleccione cada archivo en la zona correspondiente. El sistema detecta automáticamente las columnas aunque tengan nombres distintos a los canónicos (acepta variantes con o sin tilde, en mayúsculas, con guiones bajos, etc.). Se mostrará una tabla de columnas detectadas con su nivel de confianza.
3
Revisar advertencias de validación
Si el sistema no puede identificar alguna columna clave, aparecerá una advertencia. Verifique que el archivo exportado contenga las columnas indicadas en la sección siguiente. Los campos opcionales no generan advertencia.
4
Hacer clic en "Procesar y generar análisis"
El motor calcula todos los indicadores en tiempo real: tasas de circulación, obsolescencia, rotación, tendencias por año, distribución Dewey, años sin uso por título. El proceso es local — ningún dato sale de su navegador.
5
Explorar las pestañas de análisis y exportar
Cada pestaña (Dashboard, Circulación, Colección, Descarte) tiene filtros independientes. Los resultados se pueden exportar a Excel (con múltiples hojas) o PDF desde el Dashboard, y el listado de descarte tiene su propio botón de exportación.
📁 Requisitos de archivos KOHA
Columnas necesarias en cada exportación y nombres alternativos aceptados
Archivo de Colección
Inventario bibliográfico con conteo de préstamos
| Campo | Estado | Función | Nombres aceptados en KOHA |
|---|---|---|---|
| Topográfico | CLAVE | Código de clasificación. Se extrae Dewey, Cutter y año automáticamente | Topografico · Topográfico · Signatura · Call Number · Callnumber · Codigo · Clasific |
| Título | CLAVE | Se muestra en tablas y exportaciones | Titulo · Título · Title · Nombre |
| Autor | CLAVE | Identificación del registro | Autor · Author · Autores · Creador |
| Préstamos | CLAVE | Total histórico de préstamos por título. Base para TC, CU y OB | Préstamos · Prestamos · Loans · Checkouts · Issues · Total Prestamos · Cantidad Préstamos |
| Año | RECOM. | Año de publicación. Se muestra como dato informativo en Descarte | Año · Anio · Year · Año Publicación · Pub_year |
| Tipo de recurso | OPEIONAL | Permite filtrar por tipo de material en la pestaña Colección | Tipo de Recurso · Item Type · Itemtype · Material · Tipo_recurso |
| Estado de pérdida | OPCIONAL | Para identificar material perdido o dado de baja | Estado de Perdida · Lost · Estado Perdida · Perdido |
Formatos aceptados
.xlsx
.xls
.csv (UTF-8)
El separador CSV se detecta automáticamente: coma, punto y coma o tabulación.
Historial de Préstamos
Registro de circulación transacción por transacción
| Campo | Estado | Función | Nombres aceptados en KOHA |
|---|---|---|---|
| Fecha | CLAVE | Fecha del préstamo. Se usa para calcular el año y detectar el último uso por título | Fecha · Date · Fecha_prestamo · Issue Date · Issuedate · Checkout Date |
| Topográfico | CLAVE | Permite cruzar con la colección para calcular el último año de uso real por título (criterio de descarte) | Topografico · Signatura · Call Number · Codigo |
| Carrera | CLAVE | Distribución de préstamos por programa académico | Carrera · Programme · Program · Programa · Nombre Carrera |
| Tipo de usuario | RECOM. | Pregrado, Postgrado, Académico, etc. Gráfico de distribución de usuarios | Tipo de Usuario · Patron Type · Patrontype · Categorycode · Borrower Type |
| Título | OPCIONAL | Identificación del ítem prestado en tablas de circulación | Titulo · Title |
| Autor | OPCIONAL | Identificación complementaria | Autor · Author |
| Tipo de recurso | OPCIONAL | Tipo de material prestado (libro, revista, tesis, audiovisual, etc.). Permite filtrar circulación por tipo de ítem | Tipo de Recurso · Item Type · Itemtype · Material · Tipo_recurso |
| Unidad académica | OPCIONAL | Biblioteca o sede de origen del préstamo | Unidad Academica · Branch · Library · Biblioteca |
Formatos de fecha aceptados
DD/MM/YYYY · DD-MM-YYYY · YYYY-MM-DD · Número serial Excel
🔍 Detección automática de columnas: El sistema normaliza cada encabezado eliminando tildes, mayúsculas y caracteres especiales, luego compara con una lista de aliases para cada campo. Se asigna una puntuación de confianza: Exacta (100) · Prefijo (80) · Contiene (60) · Parcial (40). La columna detectada con mayor puntuación se usa para ese campo. Si ninguna supera 40, el campo se marca como no encontrado y se genera una advertencia.
📐 Indicadores calculados y sus fórmulas
Definición, variables, fórmula y criterios de interpretación de cada métrica — basados en ISO 11620:2014
1
Tasa de Circulación (TC)
Mide cuántas veces circula en promedio cada ejemplar de la colección.
TC = P ÷ E
P = Total de préstamos registrados en el período
E = Total de ejemplares / títulos en la colección
TC < 1 → Subutilización general | TC 1–3 → Uso medio | TC > 3 → Alta circulación
ISO 11620 · B.2.2.1
2
Colección Usada — CU (%)
Porcentaje de títulos que registraron al menos un préstamo en el período analizado.
CU = (TU ÷ TT) × 100
TU = Títulos con al menos 1 préstamo registrado
TT = Total de títulos en la colección
CU < 30% → Colección con alta proporción inactiva | 30–60% → Normal | >60% → Buena cobertura
ISO 11620 · B.2.2.3
3
Índice de Rotación (IR)
Intensidad de uso de los ejemplares: cuántos préstamos genera cada unidad disponible.
IR = P ÷ ED
P = Total préstamos del período
ED = Ejemplares disponibles (no dados de baja)
Cuanto mayor, más eficiente es el aprovechamiento del fondo. Comparar entre áreas Dewey para detectar desequilibrios.
IFLA · Colección universitaria
4
Obsolescencia — OB (%)
Proporción de la colección sin ningún registro de circulación.
OB = (TSU ÷ TT) × 100
TSU = Títulos sin uso (0 préstamos registrados)
TT = Total de títulos
OB < 30% → Aceptable | 30–50% → Requiere revisión | >50% → Proceso de evaluación urgente
ISO 11620 · B.2.2.4
5
Uso por Área Disciplinar (UA)
Tasa de circulación desagregada por área de clasificación Dewey para detectar desequilibrios.
UA = Párea ÷ Eárea
Párea = Préstamos del área Dewey en el período
Eárea = Ejemplares del área Dewey
Áreas con UA bajo respecto al promedio general son candidatas a revisión curricular o ajuste de adquisiciones.
IFLA · Evaluación de colecciones
6
Crecimiento de Circulación (GC)
Variación porcentual de préstamos entre dos períodos anuales consecutivos.
GC = ((Pactual − Pprevio) ÷ Pprevio) × 100
Pactual = Préstamos del año más reciente
Pprevio = Préstamos del año anterior
GC positivo → crecimiento de demanda | GC < −10% → caída significativa que requiere análisis de causas
ISO 11620 · Indicador de tendencia
7
Cobertura Bibliográfica (CB)
Porcentaje de bibliografía curricular requerida que está disponible en la colección.
CB = (BD ÷ BS) × 100
BD = Títulos de bibliografía requerida disponibles en KOHA
BS = Total de títulos en la bibliografía solicitada (malla curricular)
CB < 70% → Brecha crítica de cobertura | 70–90% → Aceptable | >90% → Cobertura óptima
CRUCH · Indicadores de acreditación
8
Demanda Insatisfecha (DI)
Proporción de solicitudes de préstamo que no pudieron ser atendidas por falta de disponibilidad.
DI = (RNS ÷ ST) × 100
RNS = Reservas o solicitudes no satisfechas
ST = Total de solicitudes de préstamo
DI alto en un título indica necesidad de comprar más ejemplares. Cruzar con la tasa de uso del área.
ISO 11620 · B.2.2.5
🗑️ Criterio de evaluación para descarte
Metodología implementada en la pestaña Descarte — fundamentación y alcances
⏱️ Criterio principal: 5 años sin circulación
Un título es candidato a revisión cuando no registra ningún préstamo en los últimos 5 años o más,
según el historial de circulación cargado. Este es el único criterio cuantitativo utilizado.
La antigüedad de publicación no es criterio de descarte.
Cómo se calcula el "último uso"
El sistema cruza el campo Topográfico de la colección con el campo Topográfico del historial de préstamos,
buscando el préstamo más reciente de cada título. Si el historial indica que el último préstamo fue en 2018 y el año actual es 2025,
ese título acumula 7 años sin uso.
Categorías del módulo
🔴 ≥ 5 años sin uso — revisión prioritaria
🟡 3–4 años sin uso — en seguimiento
🟢 ≤ 2 años — circulación activa
🔵 Sin registro — nunca prestado
🟡 3–4 años sin uso — en seguimiento
🟢 ≤ 2 años — circulación activa
🔵 Sin registro — nunca prestado
⚠️ Sobre el año de publicación: Una obra publicada hace décadas puede mantenerse como referencia académica indispensable
(manuales clásicos, textos fundacionales, obras sin edición actualizada superadora). El año de publicación aparece en la tabla de descarte
únicamente como dato informativo, no como factor de puntuación. La decisión final de descarte es siempre criterio
bibliotecológico profesional, contrastado con la malla curricular vigente y el juicio docente.
Referencia normativa: American Library Association — Crew Method (2012) ·
IFLA — Guidelines for a Collection Development Policy (2001) ·
MUSTIE factors (Misleading, Ugly, Superseded, Trivial, Irrelevant, Elsewhere available) como marco cualitativo complementario.
🗂️ Extracción automática de clasificación Dewey
El sistema interpreta el campo Topográfico para extraer área, subárea, Cutter y año
Formato esperado del Topográfico
// Estructura:
[Dewey] [Cutter] [Año]
// Ejemplos válidos:
519.4 RAM 1987
658.403 HIL 2001
R 610.73 CAS
820 JIM 1992
[Dewey] [Cutter] [Año]
// Ejemplos válidos:
519.4 RAM 1987
658.403 HIL 2001
R 610.73 CAS
820 JIM 1992
Campos extraídos automáticamente
| Campo | Ejemplo | Uso |
|---|---|---|
| Número Dewey | 519.4 | Clasificación temática |
| Centena Dewey | 500 | Área principal (heatmap) |
| Área nombre | Ciencias Puras | Gráficos y tablas |
| Cutter | RAM | Identificación del autor |
| Año (Cutter) | 1987 | Año pub. informativo |
000
Generalidades
Generalidades
100
Filosofía
Filosofía
200
Religión
Religión
300
Cs. Sociales
Cs. Sociales
400
Lingüística
Lingüística
500
Cs. Puras
Cs. Puras
600
Tecnología
Tecnología
700
Arte
Arte
800
Literatura
Literatura
900
Historia
Historia
Sistema: Analítica Bibliotecaria PUCV
Compatible: KOHA ILS — Exportaciones .xlsx · .xls · .csv
Norma: ISO 11620:2014 (Estadísticas de bibliotecas)
Privacidad: Todo el procesamiento es local — ningún dato se envía a servidores externos
Versión: 2025.3